Aufbau und Abbau einer Messe funktionieren nur mit klaren logistischen Strukturen. Im A2 Forum haben wir Prozesse etabliert, die Wartezeiten vermeiden und allen Ausstellern termingerechten Zugang ermöglichen.
Anlieferung mit System
Unsere Anlieferzonen sind auf parallele Entladung mehrerer Fahrzeuge ausgelegt. Ebenerdige Hallentore, überdachte Anlieferbereiche und ausreichend Rangierfläche sorgen für zügige Abwicklung.
Die Infrastruktur:
Direkte Zufahrt zu allen Messehallen ohne Rampen oder Stufen. Breite Tore für Standardtransporte und Sonderformate. Lastenaufzüge für Materialien in Nebenräume oder obere Bereiche. Überdachte Entladezonen schützen empfindliches Material.
Zeitfenster koordinieren
Bei größeren Messen vergeben wir feste Anlieferungszeitfenster. Sie erhalten im Vorfeld Ihr Zeitfenster, Ihre Anlieferungszone und den kürzesten Zugang zu Ihrem Stand. Das verhindert Staus und verlorene Aufbauzeit.
Handwerkerfahrzeuge dürfen während der Aufbauphase direkt an die Hallen heranfahren. Nach dem Entladen wird auf ausgewiesenen Parkflächen abgestellt.
Lagerung und Entsorgung
Separate Lagerbereiche für Verpackungen, Transportkisten und Reservematerial stehen während der gesamten Messelaufzeit zur Verfügung. Für hochwertige Materialien bieten wir abschließbare Räume.
Container für getrennte Abfallentsorgung reduzieren Kosten. Beim Abbau gelten die gleichen koordinierten Prozesse wie bei der Anlieferung.
Sonderformate
Unsere Hallentore sind großzügig dimensioniert. Für extreme Sonderfälle – Maschinen, Fahrzeuge, großformatige Installationen – organisieren wir alternative Anlieferungswege oder Krantransporte. Informieren Sie uns frühzeitig über außergewöhnliche Abmessungen.
Zugang und Sicherheit
Ausweissysteme regeln den Zugang während der Aufbauphase. Jeder Aussteller und Dienstleister erhält registrierte Berechtigungen. Sicherheitspersonal ist vor Ort und steht für Koordinationsfragen zur Verfügung.
Alle Aussteller erhalten unser Logistik-Handbuch mit Hallenplänen, Formularen für Zeitfenster-Buchungen und allen relevanten Kontaktdaten.
Fragen zur Logistik?
Kontaktieren Sie unser Team für individuelle Abstimmungen – besonders bei Sonderformaten oder komplexen Aufbauten.