Wissenschaftliche Tagungen stellen besondere Anforderungen an eine Location. Präsentationen mit komplexen Daten, Posterpräsentationen, parallele Vortragssessions, intensive Fachdiskussionen – die Infrastruktur muss stimmen, damit sich Teilnehmer auf Inhalte konzentrieren können. Das A2 Forum bietet die räumlichen und technischen Voraussetzungen für Konferenzen, Symposien und Fachkongresse.
Räume für wissenschaftlichen Austausch
Ihre Tagung braucht verschiedene Formate: Plenarvorträge im großen Saal, parallele Sessions in kleineren Räumen, Posterpräsentationen in Foyers, informeller Austausch in Pausenbereichen. Unsere modularen Räume bilden diese Struktur ab.
Große Vortragssäle mit Hochleistungsbeamern für detailreiche Präsentationen – ob Mikroskopieaufnahmen, Graphen oder Formeln, die Projektion gibt alles scharf wieder. Akustik optimiert für Vorträge und Diskussionen, auch bei voller Belegung. Parlamentarische Bestuhlung ermöglicht Mitschriften und Laptop-Arbeit. Separate Räume für Break-out-Sessions und Arbeitsgruppen, alle mit identischer technischer Ausstattung.
Posterpräsentationen finden in weitläufigen Foyers statt. Ausreichend Stellwände, gute Beleuchtung, genug Platz für Diskussionen vor den Postern. Die Bereiche liegen nah an Catering-Stationen – so entstehen natürliche Treffpunkte für fachlichen Austausch.
Technisch sind alle Räume auf hybride Formate vorbereitet. Remote-Vorträge, Live-Streaming für externe Teilnehmer, Aufzeichnung von Präsentationen – die Infrastruktur ist vorhanden, unser technisches Team setzt sie um.
Service für komplexe Tagungsprogramme
Wissenschaftliche Konferenzen haben dichte Programme: Parallele Sessions, enge Zeitfenster, Referentenwechsel, technische Anforderungen der Vortragenden. Das erfordert präzise Koordination.
Wir stellen Ihnen einen Veranstaltungsmanager, der sich ausschließlich um Ihre Tagung kümmert. Raumwechsel, technische Betreuung, Zeitmanagement – jemand behält den Überblick, während Sie sich um wissenschaftliche Inhalte kümmern.
Konkrete Unterstützung:
Techniker in jedem Vortragsraum für schnelle Hilfe bei Laptop-Anschlüssen oder Präsentationsproblemen. Moderationsmaterial, Flipcharts, Pinnwände für interaktive Formate. Professionelles Catering mit Optionen für verschiedene Ernährungsformen – bei internationalen Tagungen Standard. Unterstützung bei Teilnehmermanagement, Registrierung und Tagungsunterlagen.
Für mehrtägige Konferenzen vermitteln wir Hotelkontingente in der Nähe. Die zentrale Lage und gute ÖPNV-Anbindung erleichtert Teilnehmern die Anreise – auch aus dem europäischen Ausland.
Wissenschaftliche Tagung planen?
Sprechen Sie mit uns über Ihr Tagungskonzept. Wir entwickeln die passende Raumlösung und koordinieren alle Services für Ihre Konferenz – damit Sie sich auf den wissenschaftlichen Austausch konzentrieren können.