Verbandstage und Jahrestagungen verbinden Versammlungscharakter mit Networking und Fachaustausch. Diese Veranstaltungen brauchen flexible Räume, die sowohl formelle Sitzungen als auch informelle Formate ermöglichen. Das A2 Forum bietet die räumliche und technische Infrastruktur für Hauptversammlungen, Symposien und Mitgliederversammlungen – von 50 bis 2.000 Teilnehmern.
Räume für unterschiedliche Programmformate
Ein typischer Verbandstag läuft in verschiedenen Phasen ab: Plenarsitzung am Vormittag, parallele Arbeitsgruppen am Nachmittag, Abendempfang zum Netzwerken. Unsere modularen Räume passen sich diesem Ablauf an.
Große Säle für Hauptversammlungen mit parlamentarischer Bestuhlung und Abstimmungstechnik. Separate Tagungsräume für Workshops und Fachforen – alle mit professioneller Präsentationstechnik ausgestattet. Foyers und Pausenbereiche für Austausch zwischen den Programmpunkten. Separate Räume für Vorstandssitzungen oder geschlossene Gremientreffen.
Die Raumwechsel erfolgen ohne lange Wege. Alle Bereiche befinden sich auf einem Gelände, Teilnehmer bleiben vor Ort und gehen nicht verloren. Klare Ausschilderung und digitale Leitsysteme sorgen für Orientierung auch bei komplexen Programmen mit parallelen Tracks.
Technisch sind alle Räume für hybride Formate vorbereitet. Streaming, Zuschaltung externer Referenten, Online-Abstimmungen – die Infrastruktur unterstützt digitale Teilnahme ohne zusätzlichen Aufwand.
Komplettservice für mehrtägige Veranstaltungen
Verbandstage erstrecken sich oft über mehrere Tage. Das erfordert durchdachte Logistik: Catering für verschiedene Tageszeiten, Garderobe, Teilnehmermanagement, technischer Support.
Wir stellen Ihnen einen festen Veranstaltungsmanager, der alle Gewerke koordiniert. Vom Aufbau über die Durchführung bis zum Abbau haben Sie einen Ansprechpartner, der den Überblick behält.
Konkrete Leistungen:
Vollverpflegung nach Ihrem Konzept – von Stehkaffee über Business-Lunch bis zum Galadinner. Professionelles Teilnehmermanagement mit Registrierung, Namensschildern und Tagungsunterlagen. Technische Betreuung während der gesamten Veranstaltung für Präsentationen, Abstimmungen und Live-Übertragungen. Koordination externer Dienstleister wie Dolmetscher, Fotografen oder Referenten-Betreuung.
Für Übernachtungen arbeiten wir mit Hotels in unmittelbarer Nähe zusammen. Kontingente können über uns reserviert werden, Shuttle-Service vom Hotel zum Veranstaltungsort lässt sich organisieren.
Jetzt Verbandstag planen – Kostenlose Beratung anfragen
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Planungsgespräch zu Ihrer Jahrestagung oder Hauptversammlung. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für Räume, Technik und Komplettservice.