Veranstaltungstechnik fällt auf, wenn sie nicht funktioniert. Ausgefallene Mikrofone während Vorträgen, unscharfe Projektion bei wichtigen Präsentationen, schlechter Ton bei Livestreams – technische Pannen kosten Glaubwürdigkeit. Unser Technik-Support sorgt dafür, dass genau das nicht passiert.
Warum das A2 Forum für Kongresse und Tagungen
Die zentrale Lage in Ostwestfalen-Lippe mit direkter Anbindung an die A2 macht das Veranstaltungszentrum aus allen Richtungen gut erreichbar. Die Bahnhöfe Rheda-Wiedenbrück und Gütersloh liegen in unmittelbarer Nähe, der Flughafen Paderborn/Lippstadt ist in 30 Minuten erreichbar.
Flexible Raumkapazitäten Die modulare Raumstruktur ermöglicht parallel stattfindende Fachforen, Workshops und Plenarsitzungen. Säle lassen sich je nach Kongressformat variabel bestuhlten – von parlamentarischer Bestuhlung über U-Form bis zur Theaterbestuhlung für Plenarvorträge.
Technische Ausstattung auf Kongressniveau Professionelle Veranstaltungstechnik gehört zur Grundausstattung: Tageslicht-Projektoren, digitale Konferenzsysteme, mehrsprachige Dolmetschertechnik und stabile Netzwerkinfrastruktur für hybride Veranstaltungsformate. Die technische Betreuung erfolgt durch geschultes Personal vor Ort.
Rahmenbedingungen für mehrtägige Veranstaltungen
Catering und Verpflegung Für Kongresse mit mehreren hundert Teilnehmenden organisiert das hauseigene Cateringteam Pausenversorgung, Mittagsbuffets und Abendveranstaltungen. Spezielle Ernährungsanforderungen werden berücksichtigt.
Ausstellungsflächen und Sponsoring-Bereiche Begleitende Fachausstellungen finden in den Foyers und zuschaltbaren Ausstellungsflächen Platz. Industriepartner und Sponsoren können ihre Angebote im direkten Umfeld der Kongressräume präsentieren.
Hotelkooperationen In Rheda-Wiedenbrück und der näheren Umgebung stehen Hotelkontingente in verschiedenen Kategorien zur Verfügung. Die Zimmerkontingentierung erfolgt in Abstimmung mit Ihrer Veranstaltungsplanung.
Organisatorische Unterstützung
Die Veranstaltungsbetreuung umfasst Vorabbegehungen, technische Einweisungen und einen festen Ansprechpartner während der gesamten Kongressdauer. Garderoben, Registrierungsbereiche und separate Räume für Aussteller oder Pressegespräche gehören zum Standard.
Hybrid- und Digitalformate Streaming-Übertragungen, digitale Teilnehmerverwaltung und Online-Zuschaltungen externer Referenten sind technisch umsetzbar. Die entsprechende IT-Infrastruktur ist vorhanden.
Referenzveranstaltungen und Erfahrungswerte
Das A2 Forum hat bereits Verbandstage, medizinische Fachkongresse, wissenschaftliche Symposien und mehrtägige Unternehmenstagungen ausgerichtet. Die Erfahrung in der Abwicklung komplexer Veranstaltungen zeigt sich in der Detailplanung und Problemlösungskompetenz des Teams.
Planung Ihres Kongresses
Für eine konkrete Angebotserstellung benötigen wir:
- Erwartete Teilnehmerzahl und Veranstaltungsdauer
- Gewünschte Raumkonfigurationen (Plenum, Breakout-Räume, Ausstellungsfläche)
- Technische Anforderungen (Streaming, Dolmetschertechnik, Sonderausstattung)
- Catering- und Rahmenprogrammwünsche
Die Planungsphase beginnt idealerweise 12 bis 18 Monate vor dem Kongress, um optimale Verfügbarkeiten und Konditionen zu sichern.
Kontakt für Kongress-Anfragen im A2 Forum Rheda-Wiedenbrück
Vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin, um die Räumlichkeiten und technischen Möglichkeiten vor Ort kennenzulernen.