Die Raumkapazität allein sagt wenig über die tatsächliche Nutzbarkeit aus. Entscheidend ist, wie viele Teilnehmer bei der benötigten Bestuhlungsform Platz finden – und ob sich das Format während der Veranstaltung anpassen lässt. Im A2 Forum arbeiten wir mit flexiblen Raumkonzepten, die unterschiedliche Kongressformate ermöglichen.
Bestuhlungsvarianten für verschiedene Formate
Jede Veranstaltungsform braucht eine andere Raumanordnung. Plenarvortrag, Workshop, Diskussionsrunde, Galadinner – unsere Räume lassen sich entsprechend konfigurieren.
Verfügbare Bestuhlungsformen:
Reihenbestuhlung (Kino-Style) für Vorträge und Präsentationen – maximale Teilnehmerzahl bei klarer Sicht auf die Bühne. Parlamentarische Bestuhlung mit Tischen für Mitschriften und Laptop-Arbeit – ideal für Fachkongresse und wissenschaftliche Tagungen. Bankettbestuhlung für Gala-Dinner und festliche Abendveranstaltungen – verschiedene Tischgrößen von 6er- bis 10er-Runden. U-Form und Blockanordnung für Workshops und interaktive Formate mit bis zu 80 Personen. Stehempfang-Konfiguration mit Stehtischen und offenen Flächen für Networking-Events.
Die konkreten Kapazitätszahlen variieren je nach gewählter Bestuhlungsform erheblich. Ein Raum, der in Reihenbestuhlung 800 Personen fasst, bietet in parlamentarischer Anordnung Platz für etwa 400 Teilnehmer.
Flexible Umbaukonzepte während der Veranstaltung
Kongresse laufen selten in einem einzigen Format ab. Vormittags Plenarvortrag, nachmittags parallele Workshops, abends Bankett – solche Wechsel sind planbar.
Unser Team baut Räume während der Veranstaltung um. Während Ihre Teilnehmer in der Mittagspause sind oder in anderen Räumen tagen, wird umgestellt. Sie kommen zurück und finden die neue Konfiguration vor.
Das funktioniert, weil wir diese Abläufe routiniert durchführen und ausreichend Personal sowie Material vorhalten. Keine improvisierte Lösung, sondern geplanter Service.
Kapazitätsplanung mit Reserven
Bei der Planung berücksichtigen wir nicht nur die angemeldete Teilnehmerzahl, sondern auch Bewegungsflächen, barrierefreie Bereiche, Kamerawagen für Aufzeichnungen und Fluchtwege.
Ein vollbesetzter Raum ohne Puffer ist keine gute Lösung. Wir planen mit Reserven, die Flexibilität ermöglichen – für Nachrücker, für Rollstuhlfahrer, für technisches Equipment, das kurzfristig hinzukommt.
Detaillierte Kapazitätstabellen für jeden Raum in allen Bestuhlungsformen erhalten Sie auf Anfrage. So können Sie präzise kalkulieren, welche Raumkombination Ihr Kongressprogramm optimal abbildet.
Jetzt Kapazitäten prüfen und Kongress verbindlich planen
Fordern Sie unsere detaillierten Kapazitätspläne an oder vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin. Wir zeigen Ihnen vor Ort die Raumkonfigurationen und entwickeln gemeinsam die optimale Bestuhlungslösung für Ihren Kongress. Kontaktieren Sie uns jetzt für Ihre unverbindliche Anfrage.