Publikumsmessen unterscheiden sich grundlegend von Fachmessen. Hier geht es um Reichweite, Besucherfrequenz und ein Erlebnis, das breite Zielgruppen anspricht. Das A2 Forum bietet die räumliche Kapazität und organisatorische Struktur, die Sie für erfolgreiche Besuchermessen benötigen – ohne dass die Logistik zum Engpass wird.
Raumkapazität für hohe Besucherzahlen
Unsere fünf Messehallen schaffen die Voraussetzungen für Publikumsmessen mit mehreren tausend Besuchern. Die großzügigen Flächen ermöglichen übersichtliche Wegeführung, ausreichend Bewegungsraum und klare Zonierung nach Themenbereichen.
Konkret bedeutet das:
Breite Gänge zwischen Ausstellerständen verhindern Engpässe. Separate Ein- und Ausgangsbereiche beschleunigen den Besucherfluss. Zentrale Informationspunkte sorgen für Orientierung. Ausreichend Sanitäranlagen vermeiden Wartezeiten.
Die Hallen lassen sich je nach Besucherprognose einzeln oder kombiniert nutzen. So zahlen Sie nur für die Fläche, die Sie tatsächlich benötigen.
Infrastruktur, die Besucherströme bewältigt
Eine gut besuchte Publikumsmesse stellt andere Anforderungen als ein geschlossener Branchenevent. Wir haben die Infrastruktur darauf ausgelegt:
Parken: Über 1.000 Stellplätze direkt am Veranstaltungsort. Bei Großveranstaltungen koordinieren wir zusätzliche Parkflächen und Shuttle-Services.
ÖPNV-Anbindung: Die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – ein Faktor, der gerade bei Publikumsmessen den Unterschied macht.
Garderobe und Empfang: Professionelle Abwicklung auch bei hohem Andrang. Digitale Kassensysteme beschleunigen den Einlass.
Gastronomie: Mehrere Verpflegungspunkte verteilt auf dem Gelände. Von Snackständen bis zu Sitzbereichen – ausgelegt auf parallele Versorgung vieler Besucher.
Von der Planung bis zur Durchführung
Publikumsmessen erfordern präzise Vorbereitung. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung aus zahlreichen Besucherevents:
Standplanung: Optimale Aufteilung der Ausstellerflächen mit Blick auf Besucherfrequenz und Sichtachsen.
Technik und Bühne: Ob Modenschau, Kochshow oder Produktpräsentation – wir stellen Bühnentechnik, Ton und Licht bereit.
Sicherheitskonzept: Fluchtwegeplanung, Sicherheitspersonal, Erste-Hilfe-Station – alle behördlichen Auflagen werden erfüllt.
Marketing-Support: Ausschilderung, Wegeleitsysteme, Infomaterial – auch die Kommunikation vor Ort muss funktionieren.
Flexibilität für verschiedene Messeformate
Publikumsmessen haben viele Gesichter: Hochzeitsmessen, KFZ-Schauen, Freizeitmessen, regionale Gewerbeschauen oder Verbrauchermessen. Jedes Format hat eigene Anforderungen.
Die modulare Struktur unserer Hallen erlaubt unterschiedliche Konzepte. Geschlossene Standflächen für Aussteller mit Beratungsbedarf. Offene Präsentationsbereiche für interaktive Formate. Separate Vortragsräume für Fachprogramme parallel zur Messe.
Sie entscheiden, wie Ihre Publikumsmesse aussehen soll – wir schaffen die räumlichen und technischen Voraussetzungen dafür.
Warum Veranstalter auf das A2 Forum setzen
Verlässlichkeit in der Umsetzung. Das ist der Kern unserer Arbeit. Keine überzogenen Versprechungen, sondern realistische Planung und professionelle Abwicklung.
Fester Ansprechpartner für Ihr Projekt. Transparente Kostenstruktur ohne versteckte Zusatzkosten. Erfahrenes Team, das auch bei unvorhergesehenen Situationen Lösungen findet.
Publikumsmessen sind Projekte mit vielen Variablen. Besucherzahlen schwanken, Aussteller haben kurzfristige Sonderwünsche, Wetter beeinflusst die Planung. Wir haben diese Situationen durchgespielt und wissen, wie man darauf reagiert.
Die perfekte Location für Ihre Besuchermesse
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung. Wir besprechen Ihr Messekonzept und entwickeln gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Publikumsmesse.